Ratgeber für private Vermieter

Nebenkostenabrechnung, Fristen, Umlageschlüssel & Co. — strukturiert und verständlich erklärt, ohne Juristendeutsch. Praxisnah für private Vermieter.

Hausstrom · Stand September 2026

Allgemeinstrom abrechnen: Beleuchtung richtig trennen

Hausstrom in der Nebenkostenabrechnung: Beleuchtung, Heizungsstrom und Aufzug trennen. Rechtslage, Urteile und ein Rechenbeispiel für Vermieter.

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Anleitung

Nebenkostenabrechnung erstellen: Schritt für Schritt

Von den Unterlagen bis zum Versand: umlagefähige Kosten, Verteilerschlüssel, Frist — die komplette Anleitung für private Vermieter.

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Vorlage

Nebenkostenabrechnung: Muster & Vorlage (kostenlos)

Ein vollständiges, ausformuliertes Beispiel mit Anschreiben und Kostenaufstellung — zum Ansehen, Ausdrucken und Übernehmen.

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Grundlagen

Umlagefähige Nebenkosten: Die komplette Liste

Alle 17 Kostenarten nach § 2 BetrKV mit Beispielen — und die Kosten, die nicht in die Abrechnung dürfen.

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Heizkosten

Die 50/70-Regel der Heizkostenverordnung

Warum Heizkosten verbrauchsabhängig verteilt werden müssen, was das 15-%-Kürzungsrecht bedeutet — mit Beispielrechnung.

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Fristen

Nebenkostenabrechnung: Welche Frist gilt für Vermieter?

12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums muss die Abrechnung beim Mieter sein — sonst sind Nachforderungen meist verloren. Was § 556 BGB verlangt, mit Checkliste.

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Grundlagen

Umlageschlüssel einfach erklärt

Wohnfläche, Personenzahl, Anteile/MEA, Direktzuweisung oder HeizkostenV? Welcher Verteilerschlüssel wann passt — inklusive WEG-Sonderfall.

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Werkzeug

Kostenloser Nebenkostenrechner

Mieteranteil, Vorauszahlungen und Nachzahlung direkt im Browser berechnen — ohne Anmeldung, deine Daten bleiben bei dir.

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Mieterwechsel

Nebenkosten bei Mieterwechsel richtig aufteilen

Zeitanteile, Zwischenablesung und Heizkosten nach § 9b HeizkostenV – mit Checkliste für Vor- und Nachmieter.

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Leerstand

Leerstand in der Nebenkostenabrechnung

Warum die Leerstandsfläche im Verteilerschlüssel bleibt und welche Grund- und Verbrauchskosten der Vermieter trägt.

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Eigennutzung

Einliegerwohnung und Eigennutzung abrechnen

Wie eigene Wohnfläche, Personen und Verbrauch korrekt berücksichtigt werden – mit der Sonderregel des § 2 HeizkostenV.

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Gewerbe

Nebenkostenabrechnung für Gewerbe

Was der Mietvertrag regelt, welche Frist gilt und wie Umsatzsteuer, Umlageschlüssel und Mischobjekte behandelt werden.

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Belegeinsicht

Welche Belege Mieter einsehen dürfen

Rechnungen, Zahlungsbelege, Kopien und Datenschutz: So organisierst du eine nachvollziehbare Belegeinsicht.

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Vorauszahlungen

Nebenkostenvorauszahlung richtig anpassen

Wann eine Erhöhung oder Senkung möglich ist, wie du den Betrag berechnest und was im Schreiben stehen sollte.

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Mietvertrag

Pauschale oder Vorauszahlung?

Der entscheidende Unterschied bei Abrechnung, Nachforderung, Guthaben und späterer Kostenanpassung.

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Fehlerkorrektur

Nebenkostenabrechnung korrigieren

Formelle und inhaltliche Fehler unterscheiden und innerhalb oder nach Ablauf der Abrechnungsfrist richtig reagieren.

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Kostenarten

Grundsteuer auf Mieter umlegen

Vertragsgrundlage, Verteilerschlüssel, Mieterwechsel und Leerstand – mit nachvollziehbarer Beispielrechnung.

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Kostenarten

Welche Hausmeisterkosten umlagefähig sind

Laufende Tätigkeiten von Verwaltung und Reparaturen trennen und Doppelabrechnungen vermeiden.

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Aktuelle Regeln

Kabel-TV in den Nebenkosten seit Juli 2024

Welche monatlichen Entgelte entfallen und welche Kosten der technischen Hausanlage weiterhin relevant sein können.

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Heizkosten

CO₂-Kosten zwischen Vermieter und Mieter aufteilen

Das gesetzliche Zehnstufenmodell, die Berechnung je Quadratmeter und die Pflichtangaben in der Heizkostenabrechnung.

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V

Vom Wissen zur fertigen Abrechnung: Vermietly erstellt deine Nebenkostenabrechnung strukturiert und nachvollziehbar — mit vollständigem Rechenweg. Alle Daten bleiben lokal auf deinem Gerät.

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