Für deine MieterPro
Persönliche PDF-Abrechnung
Versandfertig mit Kostenaufstellung, Saldo, Umlageschlüsseln und vollständigem Rechenweg.
Original-PDF öffnen ↗
KostenaufstellungRechenwegSaldo
Für private Vermieter · iPhone & iPad
Nebenkosten abrechnen.
Ohne Excel.
Kosten, Belege, Einheiten und Ergebnisse an einem Ort. Vermietly führt dich Schritt für Schritt zur nachvollziehbaren Abrechnung — als verständliche PDF für deine Mieter.
Kostenlos: 1 Objekt · 2 Einheiten · Basis-PDF · Pro einmalig 19,99 €
Strukturierter PDF-Export
Alle Daten lokal
Bei Wohnraum: § 556 BGB
Kein Abo
Das Ergebnis
Eine Abrechnung.
Zwei Wege zum Mieter.
Als versandfertige PDF oder als interaktive Abrechnung im Browser — beides mit anonymisierten Testdaten direkt aus Vermietly.
Für deine MieterPro
Interaktive Abrechnung
Jede Kostenposition lässt sich im Browser aufklappen und nachvollziehen — ohne App für den Mieter.
Im BrowserOhne Mieter-App
Funktionen
Strukturiert prüfen. Zeit sparen.
Verständlich versenden.
Vermietly ist für private Vermieter mit 1–10 Einheiten gemacht — fokussiert auf drei Dinge:
Strukturiert prüfen
Damit typische Stolperfallen vor dem Export auffallen.
- Abrechnungscheck warnt vor typischen Stolperfallen — z. B. möglicherweise nicht umlagefähigen Kosten (§ 2 BetrKV)
- Mieterwechsel & Leerstand taggenau, Heizkosten nach § 9b HeizkostenV
- 5 Umlageschlüssel inkl. Heizkostenverordnung
- Vorjahresvergleich markiert auffällige Steigerungen
- Gewerbe im Haus? Vorwegabzug trennt den Gewerbeanteil nach Fläche, Prozent oder Betrag (Pro)
Zeit sparen
Vom Beleg zur Abrechnung — ohne Formeln und doppelte Eingaben.
- Belege scannen — Betrag, Kostenart & Zeitraum werden erkannt
- 11+ Kostenvorlagen mit passendem Umlageschlüssel
- Folgejahr mit einem Tipp aus dem Vorjahr übernehmen
- Optionale KI: Mieter diktieren, Anschreiben formulieren — lokal auf dem Gerät
Verständlich versenden
Weniger Rückfragen, weniger Streit.
- PDF mit vollständigem Rechenweg zu jeder Position
- Interaktive Abrechnung zum Antippen — ganz ohne App für den Mieter
- Mail-Versand mit Anschreiben, IBAN & Fälligkeitsdatum
- Excel- & ZIP-Export für die eigene Dokumentation
Alle Funktionen im Detail anzeigen
Neu
Vermieter-Dashboard
Kaltmiete, Vorauszahlungen, Einnahmen, Kosten, Belegstatus und Deckung auf einen Blick. Jede Finanzkachel ist antippbar und zeigt ihre Quelldaten; bei Mischobjekten kommen Wohnen-&-Gewerbe- und USt-Auswertungen hinzu.
Neu
Gewerbe & Mischobjekte
Einheiten als Gewerbe markieren und den Gewerbeanteil einzelner Kosten per Vorwegabzug getrennt und nachvollziehbar verteilen. Eine Gewerbeeinheit im Mischobjekt ist in Pro enthalten; mehrere Gewerbeeinheiten, reine Gewerbeobjekte und USt-Ausweis gehören zu Pro+.
VZ-Anpassungsvorschläge
Bei Unterdeckung erkennt Vermietly, ob Betriebs- oder Heizkostenvorauszahlung angepasst werden sollte — und zeigt pro Mieter die empfohlene Erhöhung und den neuen Zielbetrag.
Belegmanagement
Belege direkt an Kostenpositionen anhängen. Ein eigener Belege-Tab zeigt fehlende und vorhandene Nachweise — du behältst die Übersicht über deine Dokumentation.
Vorlagen & Kategorien
Kosten aus 11+ Vorlagen wählen — Grundsteuer, Versicherung, Wasser, Müll, Heizkosten, Hausmeister, Gartenpflege, Schornsteinfeger und mehr. Kategorie und Umlageschlüssel automatisch gesetzt.
Getrennte Vorauszahlungen
Betriebskosten und Heizkosten lassen sich pro Mieter separat erfassen — saubere Trennung von der Eingabe bis zur fertigen Abrechnung.
Abrechnungscheck
Vor Export und Versand prüft Vermietly automatisch und weist auf typische Stolperfallen hin: möglicherweise nicht umlagefähige Kosten (§ 2 BetrKV), Heizkosten-Hinweise (15-%-Kürzungsrecht, getrennte Verbrauchserfassung), Leerstand, Auffälligkeiten gegenüber dem Vorjahr und fehlende Belege.
Interaktive Abrechnung teilen
Verschicke deinen Mietern eine verständliche Web-Ansicht, in der sie jede Position antippen und nachvollziehen können — als einzelne Datei, vollständig lokal erstellt, ohne dass sie eine App brauchen.
Vorjahresvergleich
Vermietly vergleicht jede Position automatisch mit dem Vorjahr und markiert auffällige Steigerungen — so fällt auf, was sich erklären lassen sollte, bevor der Mieter nachfragt.
Leerstand berücksichtigt
Leerstehende oder selbst genutzte Einheiten zählen in der Verteilung mit. Der zugehörige Anteil wird dem Vermieter getrennt ausgewiesen, statt ihn auf die übrigen Mieter zu verteilen.
Datensicherung
Alle Objekte als Sicherungsdatei exportieren und wiederherstellen — lege sie z. B. in iCloud Drive ab. Ein Hinweis erinnert dich, wenn länger keine Sicherung erstellt wurde.
PDF & ZIP-Export
Strukturierte PDF-Abrechnung mit vollständigem Rechenweg und bei Wohnraum mit Hinweis auf § 556 BGB. Optional als ZIP mit allen Belegen für die eigene Dokumentation.
Excel-Export erweitert
Gesamtübersicht, Mietersheets mit Formeln, Dashboard-Sheet mit Kennzahlen — jetzt auch mit Belegquote und VZ-Anpassungsvorschlägen.
Mail-Versand
Abrechnung direkt aus der App per Mail an Mieter senden — mit fertigem Anschreiben, IBAN und Fälligkeitsdatum.
Beleg-Scanner
Betrag direkt per Kamera aus einer Rechnung erfassen — auf Geräten mit Apple Intelligence erkennt die KI zusätzlich Kostenart und Zeitraum.
5 Umlageschlüssel & Privatsphäre
Wohnfläche, Personenzahl, Gleichmäßig, Direktzuweisung, HeizkostenV. Alle Daten lokal auf deinem iPhone oder iPad — kein Account, keine Cloud.
Vermietly prüft typische Stolperfallen und macht den Rechenweg nachvollziehbar, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Mehr dazu in den häufigen Fragen.
Neu in Version 1.12
Wohnhaus mit Laden?
Zusammen erfassen. Getrennt abrechnen.
Markiere Einheiten als Wohnen oder Gewerbe. Vermietly trennt Gewerbeanteile nachvollziehbar und passt Rechenwege, Ausgaben und Hinweise an die Objektart an.
Mischobjekt · Pro
Wohnen und Gewerbe in einem Objekt
Eine Gewerbeeinheit im Wohnhaus ist bereits in Pro enthalten. Sie erscheint klar als Gewerbe und zählt bei personenbezogenen Schlüsseln nicht als Wohnperson.
Vorwegabzug · Pro
Gewerbeanteil zuerst trennen
Je Kostenposition nach Flächenanteil, Prozentsatz oder festem Betrag. Der Rechenweg zeigt den vorab getrennten Gewerbeanteil transparent.
Umsatzsteuer · Pro+
Netto, 19 % USt und Brutto
Für Gewerbeeinheiten optional in der App, PDF, interaktiven Abrechnung und Excel — nach eigener Prüfung der steuerlichen Voraussetzungen.
Pro+ erweitert den Gewerbe-Modus.
Mehrere Gewerbeeinheiten, reine Gewerbeobjekte, USt-Ausweis und passende Frist- und Vertragshinweise. Das neue Dashboard zeigt zusätzlich Wohnen und Gewerbe, Umsatzsteuer und die Quelldaten hinter jeder Finanzkennzahl.
So funktioniert es
In 4 Schritten zur fertigen Abrechnung.
1
Objekt anlegen
Adresse, Abrechnungsjahr und Vermieterdaten eingeben und später jederzeit bearbeiten. Typische Betriebskosten sind als Vorlage hinterlegt.
2
Mieter & Kosten erfassen
Wohnfläche, Personenzahl und Vorauszahlungen pro Einheit — Betriebs- und Heizkosten getrennt. Kosten aus Vorlagen wählen und Belege direkt an die Kostenposition anhängen — fotografieren oder als Datei.
3
Prüfen & berechnen
Vermietly verteilt die Kosten nach gewähltem Umlageschlüssel und prüft vor dem Export automatisch auf fehlende Daten, unklare Umlageschlüssel und Belege — mit Anpassungsvorschlägen bei Unterdeckung.
4
Versenden, exportieren, übernehmen
PDF per Mail an jeden Mieter. Excel mit Dashboard, Belegquote und VZ-Vorschlägen für die eigenen Unterlagen. ZIP-Export inklusive aller Belege für die lückenlose Dokumentation. Das Folgejahr lässt sich mit einem Tipp aus dem Vorjahr übernehmen.
Preise
Kostenlos ausprobieren.
Bei Bedarf einmalig auf Pro erweitern.
Kostenlos sind 1 Objekt, 2 Einheiten, Berechnung, Basis-Check und eine Basis-PDF. Pro schaltet den vollständigen Export- und Versandumfang frei.
Kostenlos
0 €
kostenlos nutzbar
- 1 Mietobjekt mit 2 Einheiten
- Abrechnung vollständig berechnen
- Basis-Check
- Basis-PDF als Gesamtübersicht
- Heizkosten nach HeizkostenV
Volle Version
Pro
19,99 €
einmalig · kein Abo
- Alles aus Kostenlos
- Unbegrenzte Objekte & Mieter
- 1 Gewerbeeinheit pro Objekt (Mischobjekt)
- Mieter-PDFs, Excel, ZIP & Mail-Versand
- Vollständiger Check & Vermieter-Dashboard
- Belege, Scanner & lokale KI-Funktionen
- Interaktive Abrechnung für Mieter
- Folgejahr-Übernahme
Pro schaltest du anschließend direkt in der App frei.
Aktuell 19,99 € einmalig. Ab 1. Dezember 2026: 29,99 € einmalig.
Neu · Vermietly Pro+
Gewerbe & Mischobjekte
- Mehrere Gewerbeeinheiten pro Objekt
- Reine Gewerbeobjekte mit passenden Frist- und Rechtstexten
- USt-Ausweis: netto, 19 % USt und brutto — in App, PDF, Excel und interaktiver Abrechnung
- Umsatzsteuer-Auswertung im erweiterten Dashboard
59,99 € einmalig · kein Abo — Pro-Besitzer können für 29,99 € auf Pro+ upgraden.
Eine Gewerbeeinheit im Wohnhaus und der zugehörige Vorwegabzug sind bereits in Vermietly Pro enthalten.
BD
Made mit ♥ in Osnabrück
Von einem privaten Vermieter — für private Vermieter.
Vermietly entsteht dort, wo es auch benutzt wird: bei der eigenen jährlichen Nebenkostenabrechnung. Fragen, Wünsche oder Fehler gefunden? Schreib direkt an hallo [at] vermietly [punkt] net — du bekommst eine echte Antwort.
Was Vermietly besonders macht
Vermietly denkt mit.
Bei Unterdeckung erkennt die App automatisch, welche Vorauszahlungen angepasst werden müssen — und zeigt dir pro Mieter, um wie viel.
Abrechnung 2025
Unterdeckung
Gedeckt ✓
Umlagefähige Kosten11.570 €
Vorauszahlungen9.360 €11.570 €
−2.210,49 € — die Vorauszahlungen reichen nicht.
Empfehlung übernommen: BK +169,16 €/Mon. · HK +15,05 €/Mon., verteilt auf die Mieter — mit einem Tipp ins Folgejahr.
Andere Apps rechnen aus. Vermietly rechnet voraus.
Nach jeder Abrechnung prüft Vermietly automatisch, ob deine Vorauszahlungen reichen — getrennt für Betriebs- und Heizkosten. Bei Unterdeckung bekommst du:
- Klare Diagnose, welche Kostenart angepasst werden sollte
- Empfohlene neue Vorauszahlung pro Mieter, monatlich und jährlich
- Die Höhe der Anpassung als konkreten Eurobetrag
- Übernahme ins Folgejahr mit einem Tipp
So vermeidest du Unterdeckung im kommenden Abrechnungszeitraum, ohne selbst nachrechnen zu müssen. Das ist der Unterschied zwischen einer Abrechnungs-App und einem Vermieter-Werkzeug.
Mieterwechsel & Leerstand
Mieterwechsel mitten im Jahr?
Taggenau abgerechnet.
Auszug im August, Neuvermietung im Oktober, dazwischen Leerstand? Vermietly teilt jede Kostenposition automatisch auf — und jeder Mieter bekommt seine eigene Abrechnung, exakt für seinen Zeitraum.
Wohnung EG · 120 m²
Abrechnungsjahr 2025
Familie Berg01.01. – 31.08. · 243 Tage1.597,81 €
Leerstand01.09. – 30.09. · 30 Tage197,26 € — trägt der Vermieter
WG Sommer01.10. – 31.12. · 92 Tage604,93 €
Beispiel: 2.400 € umlagefähige Jahreskosten, taggenau verteilt — die Summe stimmt auf den Cent: 2.400,00 €.
Taggenau
§ 9b HeizkostenV
Personenmonate
Vorauszahlungen monatsgenau
Eigene Abrechnung je Mieter
- Miete, Vorauszahlungen, Personenzahl und Verbrauch je Mietzeitraum erfassen
- Heizkosten korrekt geteilt: Grundkosten zeitanteilig, Verbrauch nach Zwischenablesung (§ 9b HeizkostenV)
- Personenbezogene Kosten nach Personenmonaten — auch wenn sich die Belegung ändert
- Leerstand trägt der Vermieter — nicht die übrigen Mieter
- Einzelne Kosten (z. B. die Wartung der Gastherme, die nur eine Wohnung betrifft) gezielt einem bestimmten Mieter zuweisen
- Der Abrechnungscheck warnt bei Lücken und Überschneidungen der Zeiträume
KI auf deinem iPhone
Künstliche Intelligenz.
Ohne Cloud.
Vermietly nutzt Apple Intelligence direkt auf deinem iPhone oder iPad. Deine Belege und Mieterdaten verlassen nie dein Gerät — die KI erklärt und unterstützt, gerechnet wird klassisch und nachvollziehbar, jeder Schritt zum Nachlesen.
Belege erkennen
Kostenart, Betrag und Zeitraum aus dem Foto übernehmen — nach deiner Prüfung.
Mieter diktieren
Einheiten, Flächen, Personen und Vorauszahlungen aus Sprache oder Text erkennen.
Anschreiben formulieren
Persönliche Mailtexte auf Basis deiner bereits geprüften Abrechnung erstellen.
Rechenwege erklären
Jede Kostenposition verständlich in Worte fassen, wenn Mieter nachfragen.
Hinweis: Die KI-Funktionen benötigen ein iPhone mit Apple Intelligence (iPhone 15 Pro oder neuer, iOS 26). Auf anderen Geräten funktioniert Vermietly wie gewohnt — ganz ohne KI.
Praxiswissen
Nebenkosten verständlich erklärt.
Konkrete Anleitungen, Fristen und Beispiele für private Vermieter — kostenlos und direkt umsetzbar.
Anleitung
Nebenkostenabrechnung erstellen
Von den Unterlagen bis zum Versand: die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Anleitung lesen → MusterBeispiel & Vorlage ansehen
Eine vollständige Abrechnung mit Anschreiben und nachvollziehbarer Kostenaufstellung.
Muster ansehen → FristWelche Frist gilt?
Wann die 12-Monats-Frist endet und was eine verspätete Abrechnung bedeutet.
Frist prüfen → VerteilungUmlageschlüssel erklärt
Wohnfläche, Verbrauch oder Personenzahl: welcher Schlüssel wann passt.
Schlüssel vergleichen →Häufige Fragen
Was Vermieter vor dem Start wissen wollen.
Was kann ich kostenlos ausprobieren?
Kostenlos kannst du 1 Objekt mit bis zu 2 Einheiten anlegen, die Abrechnung vollständig berechnen, den Basis-Check nutzen und eine Basis-PDF als Gesamtübersicht exportieren. Mieter-PDFs, Mail-Versand, Excel, ZIP, Belege und weitere Pro-Funktionen werden erst mit dem Einmalkauf freigeschaltet.
Ist das ein Abo?
Nein. Die App ist kostenlos für 1 Objekt mit 2 Einheiten. Vermietly Pro kaufst du einmal — keine Jahresgebühr und keine Gebühr pro Abrechnung. Aktuell kostet Pro einmalig 19,99 €; ab 1. Dezember 2026 einmalig 29,99 €. Auch Vermietly Pro+ (Gewerbe & Mischobjekte, 59,99 €) ist ein Einmalkauf; Pro-Besitzer können für 29,99 € upgraden.
Was passiert mit meinen Daten und denen meiner Mieter?
Sie bleiben auf deinem iPhone oder iPad. Vermietly hat keinen Server, keinen Account und kein Tracking. Auch die unterstützten KI-Funktionen laufen vollständig auf dem Gerät.
Was passiert bei einem Gerätewechsel?
Deine Daten sind Teil des normalen Geräte-Backups über iCloud oder einen Computer. Richtest du das neue Gerät aus dem Backup ein, sind Objekte, Mieter und Belege wieder da. Der Pro-Kauf ist an deine Apple-ID gebunden und lässt sich kostenlos wiederherstellen.
Wie hilft Vermietly bei der rechtlichen Korrektheit?
Bei Wohnraum orientiert sich Vermietly an § 556 und § 556a BGB sowie der Heizkostenverordnung: vollständiger Rechenweg pro Position, Fristhinweis, Verteilung nach Verbrauch und Fläche. Für Gewerberaum berücksichtigt die App stattdessen die abweichenden Frist- und Vertragshinweise. Der Abrechnungscheck weist aktiv auf typische Stolperfallen hin. Eine Rechtsberatung ersetzt die App ausdrücklich nicht, und für die inhaltliche Richtigkeit bleibst du verantwortlich.
Was passiert bei einem Mieterwechsel mitten im Jahr?
Du legst für die Wohnung einfach mehrere Mietzeiträume an — z. B. Mieter A bis August, Leerstand im September, Mieter B ab Oktober. Vermietly verteilt jede Kostenposition automatisch: taggenau nach Zeit, Heizkosten nach § 9b HeizkostenV und personenbezogene Kosten nach Personenmonaten. Jeder Mieter erhält seine eigene Abrechnung für seinen Zeitraum; den Leerstand trägt der Vermieter.
Kann ich auch Gewerbeeinheiten oder ein Mischobjekt abrechnen?
Ja. Jede Einheit lässt sich als Gewerbe markieren — eine Gewerbeeinheit im Wohnhaus ist bereits in Pro enthalten. Der Vorwegabzug trennt den Gewerbeanteil einzelner Kostenpositionen nach Fläche, Prozentsatz oder festem Betrag, bevor auf die Wohnmieter verteilt wird. Mit Vermietly Pro+ kommen mehrere Gewerbeeinheiten, reine Gewerbeobjekte und der optionale USt-Ausweis dazu. Bei reinen Gewerbeobjekten passt Vermietly auch Frist- und Rechtstexte an, denn die 12-Monats-Frist des § 556 BGB gilt dort nicht.
Deine nächste Abrechnung braucht keine neue Excel-Tabelle.
Ohne Registrierung mit 1 Objekt und 2 Einheiten testen. Pro brauchst du erst für den vollständigen Export- und Versandumfang.
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