Für deine MieterIm kostenlosen Objekt-Jahr enthalten
Persönliche PDF-Abrechnung
Versandfertig mit Kostenaufstellung, Saldo, Umlageschlüsseln und vollständigem Rechenweg.
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KostenaufstellungRechenwegSaldo
Für private Vermieter · Android, iPhone & iPad
Mehr Sonntag.
Weniger Nebenkostenabrechnung.
Vermietly bringt Kosten, Einheiten und Ergebnisse in einen klaren Ablauf — bis zur nachvollziehbaren Abrechnung für deine Mieter. Ohne Excel, ohne Account, ohne Abo.
Kostenlos: 1 Objekt-Jahr mit bis zu 2 Einheiten vollständig abrechnen
Alle persönlichen Mieter-PDFs inklusive · Pro aktuell einmalig 19,99 €
✓ Abrechnung bereit
● Lokal gespeichert
✓ Nachvollziehbare PDFs
✓ Daten lokal auf deinem Gerät
✓ Für Wohn-, Gewerbe- & Mischobjekte
✓ Kein Abo
Das Ergebnis
Eine Abrechnung.
Zwei Wege zum Mieter.
Als versandfertige PDF oder als interaktive Abrechnung im Browser — beides mit anonymisierten Testdaten direkt aus Vermietly.
Für deine MieterPro
Interaktive Abrechnung
Jede Kostenposition lässt sich im Browser aufklappen und nachvollziehen — ohne App für den Mieter.
Im BrowserOhne Mieter-App
Funktionen
Strukturiert prüfen. Zeit sparen.
Verständlich versenden.
Vermietly ist für private Vermieter mit 1–10 Einheiten gemacht — fokussiert auf drei Dinge:
Strukturiert prüfen
Damit typische Stolperfallen vor dem Export auffallen.
- Abrechnungscheck warnt vor typischen Stolperfallen — z. B. möglicherweise nicht umlagefähigen Kosten (§ 2 BetrKV)
- Mieterwechsel & Leerstand taggenau, Heizkosten nach § 9b HeizkostenV
- 6 Umlageschlüssel inkl. HeizkostenV und Anteilswerten (z. B. MEA)
- Vorjahresvergleich markiert auffällige Steigerungen
- Gewerbe im Haus? Vorwegabzug trennt den Gewerbeanteil nach Fläche, Prozent oder Betrag (Pro)
Zeit sparen
Vom Beleg zur Abrechnung — ohne Formeln und doppelte Eingaben.
- Auf iPhone & iPad: Belege scannen — Betrag, Kostenart & Zeitraum werden erkannt
- Auf iPhone & iPad: Hausverwaltungsabrechnung scannen und mehrere „Ihr Anteil“-Positionen prüfen und übernehmen (Pro)
- Folgejahr mit einem Tipp aus dem Vorjahr übernehmen
- Mieteingänge und Teilzahlungen ohne Bankzugriff bestätigen (Pro)
- Auf unterstützten Apple-Geräten: Mieter diktieren und Anschreiben formulieren — lokal auf dem Gerät
Verständlich versenden
Weniger Rückfragen, weniger Streit.
- Persönliche Mieter-PDFs plus Mietsoll-Aufstellung für die eigenen Unterlagen
- Interaktive Abrechnung zum Antippen — ganz ohne App für den Mieter
- Mail-Versand mit Anschreiben, IBAN & Fälligkeitsdatum
- Tabellen- & ZIP-Export für die eigene Dokumentation; auf Android als CSV
Alle Funktionen im Detail anzeigen
Neu
Mieteingänge im Blick
Monatsmieten objektübergreifend prüfen, Zahlungen und Teilzahlungen bestätigen und offene Restbeträge erkennen — ohne Bankzugriff, vollständig lokal (Pro).
Vermieter-Dashboard
Aktuell vereinbarte Monatsmiete und Vorauszahlungen sowie Jahressoll, Kosten, Belegstatus und Deckung auf einen Blick. Jede Finanzkachel zeigt ihre Quelldaten; bei Mischobjekten kommen Wohnen-&-Gewerbe- und USt-Auswertungen hinzu.
Gewerbe & Mischobjekte
Einheiten als Gewerbe markieren und den Gewerbeanteil einzelner Kosten per Vorwegabzug getrennt und nachvollziehbar verteilen. Eine Gewerbeeinheit im Mischobjekt ist in Pro enthalten; mehrere Gewerbeeinheiten, reine Gewerbeobjekte und USt-Ausweis gehören zu Pro+.
VZ-Anpassungsvorschläge
Bei Unterdeckung erkennt Vermietly, ob Betriebs- oder Heizkostenvorauszahlung angepasst werden sollte — und zeigt pro Mieter die empfohlene Erhöhung und den neuen Zielbetrag.
Belege & Hausverwaltungsabrechnungen · Apple
Auf iPhone und iPad Einzelbelege direkt anhängen. Eine wohnungsbezogene Jahresabrechnung der Hausverwaltung lässt sich einmal importieren oder scannen und mit mehreren geprüften „Ihr Anteil“-Positionen verknüpfen (Pro).
Vorlagen & Kategorien
Kosten aus 11+ Vorlagen wählen — Grundsteuer, Versicherung, Wasser, Müll, Heizkosten, Hausmeister, Gartenpflege, Schornsteinfeger und mehr. Kategorie und Umlageschlüssel automatisch gesetzt.
Getrennte Vorauszahlungen
Betriebskosten und Heizkosten lassen sich pro Mieter separat erfassen — saubere Trennung von der Eingabe bis zur fertigen Abrechnung.
Abrechnungscheck
Vor Export und Versand prüft Vermietly automatisch und weist auf typische Stolperfallen hin: möglicherweise nicht umlagefähige Kosten (§ 2 BetrKV), Heizkosten-Hinweise (15-%-Kürzungsrecht, getrennte Verbrauchserfassung), Leerstand, Auffälligkeiten gegenüber dem Vorjahr und fehlende Belege.
Interaktive Abrechnung teilen
Verschicke deinen Mietern eine verständliche Web-Ansicht, in der sie jede Position antippen und nachvollziehen können — als einzelne Datei, vollständig lokal erstellt, ohne dass sie eine App brauchen.
Vorjahresvergleich
Vermietly vergleicht jede Position automatisch mit dem Vorjahr und markiert auffällige Steigerungen — so fällt auf, was sich erklären lassen sollte, bevor der Mieter nachfragt.
Leerstand berücksichtigt
Leerstehende oder selbst genutzte Einheiten zählen in der Verteilung mit. Der zugehörige Anteil wird dem Vermieter getrennt ausgewiesen, statt ihn auf die übrigen Mieter zu verteilen.
Datensicherung
Alle Objekte als Sicherungsdatei exportieren und wiederherstellen — zum Beispiel über die Dateien-App, iCloud Drive oder den Gerätespeicher. Ein Hinweis erinnert dich, wenn länger keine Sicherung erstellt wurde.
PDF & weitere Exporte
Persönliche PDF-Abrechnung mit vollständigem Rechenweg und bei Wohnraum mit Hinweis auf § 556 BGB. Pro erstellt zusätzlich eine Mietsoll-Aufstellung; je nach Plattform stehen CSV-/Excel-, Sicherungs- und Belegexporte bereit.
Tabellenexport
Gesamtübersicht und Mieterdaten für die eigene Dokumentation — auf Android als CSV, auf iPhone und iPad als erweiterte Excel-Arbeitsmappe mit Kennzahlen.
Mail-Versand
Abrechnung direkt aus der App per Mail an Mieter senden — mit fertigem Anschreiben, IBAN und Fälligkeitsdatum.
Beleg-Scanner · Apple
Auf iPhone und iPad Beträge direkt per Kamera aus einer Rechnung erfassen — auf Geräten mit Apple Intelligence erkennt die KI zusätzlich Kostenart und Zeitraum.
6 Umlageschlüssel & Privatsphäre
Wohnfläche, Personenzahl, Anteile, Gleichmäßig, Direktzuweisung und HeizkostenV. Mit „Anteile“ verteilst du Gesamtkosten nach hinterlegten Anteilswerten (z. B. MEA); alle Daten bleiben lokal.
Vermietly prüft typische Stolperfallen und macht den Rechenweg nachvollziehbar, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Mehr dazu in den häufigen Fragen.
So funktioniert es
In 4 Schritten zur fertigen Abrechnung.
1
Objekt anlegen
Adresse, Abrechnungsjahr und Vermieterdaten eingeben und später jederzeit bearbeiten. Typische Betriebskosten sind als Vorlage hinterlegt.
2
Mieter & Kosten erfassen
Wohnfläche, Personenzahl und Vorauszahlungen pro Einheit — Betriebs- und Heizkosten getrennt. Kosten aus Vorlagen wählen; auf iPhone und iPad lassen sich zusätzlich Belege direkt anhängen oder scannen.
3
Prüfen & berechnen
Vermietly verteilt die Kosten nach gewähltem Umlageschlüssel und prüft vor dem Export automatisch auf fehlende Daten, unklare Umlageschlüssel und Belege — mit Anpassungsvorschlägen bei Unterdeckung.
4
Versenden, exportieren, übernehmen
PDF per Mail an jeden Mieter. Mietsoll-Aufstellung und Tabellenexport für die eigenen Unterlagen. Auf iPhone und iPad zusätzlich ZIP inklusive Belegen. Das Folgejahr lässt sich mit einem Tipp aus dem Vorjahr übernehmen.
Preise
Ein Objekt-Jahr kostenlos abrechnen.
Bei Bedarf einmalig auf Pro erweitern.
Kostenlos kannst du ein Objekt-Jahr mit bis zu 2 Einheiten vollständig abrechnen – inklusive aller persönlichen Mieter-PDFs. Pro schaltet weitere Objekte, Folgejahre, Versand, Dashboard und Mieteingangskontrolle frei.
Kostenlos
0 €
für 1 Objekt-Jahr
- 1 Objekt in einem Abrechnungsjahr mit bis zu 2 Einheiten
- Abrechnung vollständig berechnen
- Basis-Check
- Gesamtübersicht als PDF
- Alle persönlichen Mieter-PDFs dieses Objekt-Jahres
- Heizkosten nach HeizkostenV
Volle Version
Pro
19,99 €
einmalig · kein Abo
- Alles aus Kostenlos
- Unbegrenzte Objekte, Folgejahre & Mieter
- 1 Gewerbeeinheit pro Objekt (Mischobjekt)
- Weitere Objekt-Jahre, Tabellenexport & Mail-Versand
- Vollständiger Check & Vermieter-Dashboard
- Mieteingangskontrolle inkl. Teilzahlungen
- Auf Apple-Geräten zusätzlich: Belege, Scanner & lokale KI
- Interaktive Abrechnung für Mieter
- Folgejahr-Übernahme
Pro schaltest du anschließend direkt in der App frei.
Aktuell 19,99 € einmalig. Ab 1. Dezember 2026: 29,99 € einmalig.
Neu · Vermietly Pro+
Gewerbe & Mischobjekte
- Mehrere Gewerbeeinheiten pro Objekt
- Reine Gewerbeobjekte mit passenden Frist- und Rechtstexten
- USt-Ausweis: netto, 19 % USt und brutto — in App, PDF, Tabellenexport und interaktiver Abrechnung
- Umsatzsteuer-Auswertung im erweiterten Dashboard
59,99 € einmalig · kein Abo — Pro-Besitzer können für 29,99 € auf Pro+ upgraden.
Eine Gewerbeeinheit im Wohnhaus und der zugehörige Vorwegabzug sind bereits in Vermietly Pro enthalten.
BD
Made mit ♥ in Osnabrück
Von einem privaten Vermieter — für private Vermieter.
Vermietly entsteht dort, wo es auch benutzt wird: bei der eigenen jährlichen Nebenkostenabrechnung. Fragen, Wünsche oder Fehler gefunden? Schreib direkt an hallo [at] vermietly [punkt] net — du bekommst eine echte Antwort.
Vermietly Pro & Pro+
Wohnhaus mit Laden?
Zusammen erfassen. Getrennt abrechnen.
Markiere Einheiten als Wohnen oder Gewerbe. Vermietly trennt Gewerbeanteile nachvollziehbar und passt Rechenwege, Ausgaben und Hinweise an die Objektart an.
Mischobjekt · Pro
Wohnen und Gewerbe in einem Objekt
Eine Gewerbeeinheit im Wohnhaus ist bereits in Pro enthalten. Sie erscheint klar als Gewerbe und zählt bei personenbezogenen Schlüsseln nicht als Wohnperson.
Vorwegabzug · Pro
Gewerbeanteil zuerst trennen
Je Kostenposition nach Flächenanteil, Prozentsatz oder festem Betrag. Der Rechenweg zeigt den vorab getrennten Gewerbeanteil transparent.
Umsatzsteuer · Pro+
Netto, 19 % USt und Brutto
Für Gewerbeeinheiten optional in der App, PDF, interaktiven Abrechnung und im jeweiligen Tabellenexport — nach eigener Prüfung der steuerlichen Voraussetzungen.
Pro+ erweitert den Gewerbe-Modus.
Mehrere Gewerbeeinheiten, reine Gewerbeobjekte, USt-Ausweis und passende Frist- und Vertragshinweise. Das neue Dashboard zeigt zusätzlich Wohnen und Gewerbe, Umsatzsteuer und die Quelldaten hinter jeder Finanzkennzahl. Gewerbe-Abrechnung: Frist, Umlage und Umsatzsteuer im Ratgeber.
Was Vermietly besonders macht
Vermietly denkt mit.
Bei Unterdeckung erkennt die App automatisch, welche Vorauszahlungen angepasst werden müssen — und zeigt dir pro Mieter, um wie viel.
Abrechnung 2025
Unterdeckung
Gedeckt ✓
Umlagefähige Kosten11.570 €
Vorauszahlungen9.360 €11.570 €
−2.210,49 € — die Vorauszahlungen reichen nicht.
Empfehlung übernommen: BK +169,16 €/Mon. · HK +15,05 €/Mon., verteilt auf die Mieter — mit einem Tipp ins Folgejahr.
Andere Apps rechnen aus. Vermietly rechnet voraus.
Nach jeder Abrechnung prüft Vermietly automatisch, ob deine Vorauszahlungen reichen — getrennt für Betriebs- und Heizkosten. Bei Unterdeckung bekommst du:
- Klare Diagnose, welche Kostenart angepasst werden sollte
- Empfohlene neue Vorauszahlung pro Mieter, monatlich und jährlich
- Die Höhe der Anpassung als konkreten Eurobetrag
- Übernahme ins Folgejahr mit einem Tipp
So vermeidest du Unterdeckung im kommenden Abrechnungszeitraum, ohne selbst nachrechnen zu müssen. Das ist der Unterschied zwischen einer Abrechnungs-App und einem Vermieter-Werkzeug.
Mieterwechsel & Leerstand
Mieterwechsel mitten im Jahr?
Taggenau abgerechnet.
Auszug im August, Neuvermietung im Oktober, dazwischen Leerstand? Vermietly teilt jede Kostenposition automatisch auf — und jeder Mieter bekommt seine eigene Abrechnung, exakt für seinen Zeitraum.
Wohnung EG · 120 m²
Abrechnungsjahr 2025
Familie Berg01.01. – 31.08. · 243 Tage1.597,81 €
Leerstand01.09. – 30.09. · 30 Tage197,26 € — trägt der Vermieter
WG Sommer01.10. – 31.12. · 92 Tage604,93 €
Beispiel: 2.400 € umlagefähige Jahreskosten, taggenau verteilt — die Summe stimmt auf den Cent: 2.400,00 €.
Taggenau
§ 9b HeizkostenV
Personenmonate
Vorauszahlungen monatsgenau
Eigene Abrechnung je Mieter
- Miete, Vorauszahlungen, Personenzahl und Verbrauch je Mietzeitraum erfassen
- Heizkosten korrekt geteilt: Grundkosten zeitanteilig, Verbrauch nach Zwischenablesung (§ 9b HeizkostenV)
- Personenbezogene Kosten nach Personenmonaten — auch wenn sich die Belegung ändert
- Leerstand trägt der Vermieter — nicht die übrigen Mieter
- Einzelne Kosten (z. B. die Wartung der Gastherme, die nur eine Wohnung betrifft) gezielt einem bestimmten Mieter zuweisen
- Der Abrechnungscheck warnt bei Lücken und Überschneidungen der Zeiträume
Extra auf iPhone & iPad
Scannen und KI-Unterstützung.
Ohne Cloud.
Auf unterstützten Apple-Geräten nutzt Vermietly Apple Intelligence direkt auf deinem iPhone oder iPad. Deine Belege und Mieterdaten verlassen nie dein Gerät — die KI erklärt und unterstützt. Android konzentriert sich auf den vollständigen Kernablauf von Erfassung, Berechnung, Prüfung und Export.
Belege erkennen
Kostenart, Betrag und Zeitraum aus dem Foto übernehmen — nach deiner Prüfung.
Mieter diktieren
Einheiten, Flächen, Personen und Vorauszahlungen aus Sprache oder Text erkennen.
Anschreiben formulieren
Persönliche Mailtexte auf Basis deiner bereits geprüften Abrechnung erstellen.
Rechenwege erklären
Jede Kostenposition verständlich in Worte fassen, wenn Mieter nachfragen.
Hinweis: Die KI-Funktionen benötigen ein iPhone mit Apple Intelligence (iPhone 15 Pro oder neuer, iOS 26). Auf anderen Geräten funktioniert Vermietly wie gewohnt — ganz ohne KI.
Praxiswissen
Nebenkosten verständlich erklärt.
Konkrete Anleitungen, Fristen und Beispiele für private Vermieter — kostenlos und direkt umsetzbar.
Anleitung
Nebenkostenabrechnung erstellen
Von den Unterlagen bis zum Versand: die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Anleitung lesen → MusterBeispiel & Vorlage ansehen
Eine vollständige Abrechnung mit Anschreiben und nachvollziehbarer Kostenaufstellung.
Muster ansehen → FristWelche Frist gilt?
Wann die 12-Monats-Frist endet und was eine verspätete Abrechnung bedeutet.
Frist prüfen → VerteilungUmlageschlüssel erklärt
Wohnfläche, Personenzahl, Anteile/MEA oder Verbrauch: welcher Schlüssel wann passt.
Schlüssel vergleichen →Häufige Fragen
Was Vermieter vor dem Start wissen wollen.
Was kann ich kostenlos ausprobieren?
Kostenlos kannst du ein Objekt in einem Abrechnungsjahr mit bis zu 2 Einheiten vollständig abrechnen, den Basis-Check nutzen, eine Gesamtübersicht und alle persönlichen Mieterabrechnungen dieses Objekt-Jahres als PDF exportieren. Weitere Objekte, Folgejahre, Mail-Versand, Tabellenexport und weitere Komfortfunktionen werden mit dem Einmalkauf freigeschaltet.
Ist das ein Abo?
Nein. Kostenlos kannst du ein Objekt in einem Abrechnungsjahr mit bis zu 2 Einheiten vollständig abrechnen und alle persönlichen Mieterabrechnungen dieses Objekt-Jahres als PDF erstellen. Vermietly Pro kaufst du einmal — keine Jahresgebühr und keine Gebühr pro Abrechnung. Aktuell kostet Pro einmalig 19,99 €; ab 1. Dezember 2026 einmalig 29,99 €. Auch Vermietly Pro+ (Gewerbe & Mischobjekte, 59,99 €) ist ein Einmalkauf; Pro-Besitzer können für 29,99 € upgraden.
Was passiert mit meinen Daten und denen meiner Mieter?
Sie bleiben lokal auf deinem Gerät. Vermietly hat keinen eigenen Server, keinen Account und kein App-Tracking. Auch die optionalen Apple-Intelligence-Funktionen auf unterstützten iPhones und iPads laufen vollständig auf dem Gerät.
Was passiert bei einem Gerätewechsel?
Nutze vor dem Wechsel die Sicherungs- und Exportmöglichkeiten deines Geräts. Käufe sind an das jeweilige Store-Konto gebunden und lassen sich innerhalb derselben Plattform wiederherstellen. Ein automatischer Plattformwechsel zwischen Google Play und App Store ist nicht möglich.
Werden Mieteingänge automatisch über mein Bankkonto erkannt?
Nein. Vermietly verbindet sich bewusst nicht mit deinem Bankkonto. In Pro bestätigst du vollständige Zahlungen oder Teilzahlungen selbst. Offene Restbeträge, Zahlungsfortschritt und vergangene Monate bleiben dabei vollständig lokal auf deinem Gerät.
Wie hilft Vermietly bei der rechtlichen Korrektheit?
Bei Wohnraum orientiert sich Vermietly an § 556 und § 556a BGB sowie der Heizkostenverordnung: vollständiger Rechenweg pro Position, Fristhinweis und Verteilung nach dem von dir gewählten Maßstab. Für vermietetes Wohnungseigentum lassen sich auch die jeweils geltenden Anteilswerte abbilden. Für Gewerberaum berücksichtigt die App abweichende Frist- und Vertragshinweise. Der Abrechnungscheck weist auf typische Stolperfallen hin. Vermietly ersetzt keine Rechtsberatung; welcher Maßstab im Einzelfall gilt und ob er billigem Ermessen entspricht, musst du prüfen.
Was passiert bei einem Mieterwechsel mitten im Jahr?
Du legst für die Wohnung einfach mehrere Mietzeiträume an — z. B. Mieter A bis August, Leerstand im September, Mieter B ab Oktober. Vermietly verteilt jede Kostenposition automatisch: taggenau nach Zeit, Heizkosten nach § 9b HeizkostenV und personenbezogene Kosten nach Personenmonaten. Jeder Mieter erhält seine eigene Abrechnung für seinen Zeitraum; den Leerstand trägt der Vermieter.
Kann ich auch Gewerbeeinheiten oder ein Mischobjekt abrechnen?
Ja. Jede Einheit lässt sich als Gewerbe markieren — eine Gewerbeeinheit im Wohnhaus ist bereits in Pro enthalten. Der Vorwegabzug trennt den Gewerbeanteil einzelner Kostenpositionen nach Fläche, Prozentsatz oder festem Betrag, bevor auf die Wohnmieter verteilt wird. Mit Vermietly Pro+ kommen mehrere Gewerbeeinheiten, reine Gewerbeobjekte und der optionale USt-Ausweis dazu. Bei reinen Gewerbeobjekten passt Vermietly auch Frist- und Rechtstexte an, denn die 12-Monats-Frist des § 556 BGB gilt dort nicht.
Feierabend für Excel
Mehr Sonntag.
Mehr Sonntag.
Weniger Nebenkostenabrechnung.
Ohne Registrierung ein Objekt-Jahr mit bis zu 2 Einheiten vollständig abrechnen – inklusive aller persönlichen Mieter-PDFs. Pro brauchst du für weitere Objekte, Folgejahre und Komfortfunktionen.