Abrechnung 2025 · Frist 31.12.2026

Nebenkostenabrechnung für private Vermieter

Nebenkosten­abrechnung.
Ohne Excel.

Vermietly führt dich von Mietern, Kosten und Zählerständen bis zur nachvollziehbaren Abrechnung – Schritt für Schritt und mit sichtbarem Rechenweg.

Kostenlos: 1 Objekt-Jahr · bis zu 2 Einheiten · alle persönlichen Mieter-PDFs Pro optional: einmalig 19,99 € bis 30.11.2026, danach 39,99 € · kein Abo

Heller Schreibtisch mit Unterlagen
Android Vermietly-Dashboard auf Android
iPhone & iPad Vermietly-Dashboard auf dem iPhone
Abrechnungsdaten lokal Ohne Account Ohne Abo Von einem Vermieter entwickelt

Für kleine private Bestände

Wenn du selbst vermietest, soll die Abrechnung verständlich bleiben.

Vermietly ist für private Vermieter gedacht, die ihre Abrechnung selbst erstellen möchten – ohne überladene Hausverwaltungssoftware und ohne jedes Jahr neue Tabellen zu bauen.

Passt gut

Für einzelne Häuser, Eigentumswohnungen und kleinere Mietbestände. Misch- und Gewerbeobjekte lassen sich je nach gewählter Erweiterung ebenfalls abrechnen.

Bleibt nachvollziehbar

Die App zeigt Betrag, Schlüssel, Anteil und Rechenweg. Bei übernommenen Messdienstbeträgen gehört der persönliche Messdienstnachweis dazu.

Du behältst die Kontrolle

Keine Cloud, kein Benutzerkonto und keine Bankverbindung. Deine Daten bleiben auf deinem Gerät.

In drei klaren Schritten

Vom Kostenbeleg zur fertigen PDF.

Du arbeitest dich in einer festen Reihenfolge durch die Abrechnung und siehst jederzeit, was bereits vollständig ist.

01

Objekt und Mietzeiten erfassen

Einheiten, Mieter, Vorauszahlungen, Mieterwechsel, Leerstand und Abrechnungszeitraum anlegen.

02

Kosten richtig verteilen

Nach Wohnfläche, Personen, Verbrauch, Zeitanteil oder direkter Zuordnung verteilen.

03

Prüfen und exportieren

Plausibilität prüfen und anschließend die Gesamtabrechnung sowie Mieterabrechnungen als PDF ausgeben.

Vor dem Download ansehen

So sieht eine fertige Abrechnung aus.

Ein echter Export aus der App mit fiktiven Beispieldaten für 2025. Du siehst, wie Kosten, Mieteranteil und Vorauszahlungen zur fertigen Abrechnung werden.

  • Gesamtkosten und umlagefähige Beträge
  • Verteilerschlüssel und Rechenweg; bei Messdienstbeträgen zusammen mit dem persönlichen Nachweis
  • Geleistete Vorauszahlungen und Ergebnis
  • Beispiel für ein Wohnobjekt mit zwei Einheiten
Muster und Erklärung im Ratgeber ansehen →
Ausschnitt einer mit Vermietly erstellten Nebenkostenabrechnung Beispiel-PDF öffnen ↗

Erst ausprobieren, dann entscheiden

Ein Objekt-Jahr kostenlos abrechnen. Kein Testabo.

Das kostenlose Objekt-Jahr bleibt ohne Zeitlimit nutzbar. Pro ist ein einmaliger Kauf – ohne Jahresgebühr und ohne Gebühr pro Abrechnung.

Kostenlos

0 €

für 1 Objekt-Jahr

  • 1 Objekt-Jahr mit bis zu 2 Einheiten
  • Abrechnung vollständig berechnen
  • Basis-Check und Gesamtübersicht
  • Alle persönlichen Mieter-PDFs dieses Objekt-Jahres
  • Allgemeine Heizkostenfunktionen; Pro+-Assistent separat
Vermietly im App Store laden Vermietly bei Google Play laden
Volle Version

Vermietly Pro

19,99 €

einmalig · kein Abo

  • Unbegrenzte Objekte, Folgejahre und Einheiten
  • Tabellen-, ZIP- und weitere Komfortexporte
  • 1 Gewerbeeinheit im Mischobjekt
  • Vollständiger Check und Dashboard
  • Interaktive Abrechnung und Mail-Versand
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App kostenlos laden, Pro bei Bedarf in der App freischalten.

Pro wird direkt in der kostenlos geladenen App freigeschaltet. Bis einschließlich 30. November 2026 kostet Pro einmalig 19,99 €; ab 1. Dezember 2026 einmalig 39,99 €.

Ohne Cloud-Zwang

Mieterdaten bleiben auf deinem Gerät.

Vermietly arbeitet ohne Benutzerkonto und ohne eigenen Datenspeicher-Server. Deine Objekte, Mieter und Abrechnungen werden lokal gespeichert. Die App verbindet sich auch nicht mit deinem Bankkonto.

Häufige Fragen vor dem Start

Kurz beantwortet.

Ist Vermietly wirklich kostenlos nutzbar?

Ja. Ein Objekt in einem Abrechnungsjahr mit bis zu zwei Einheiten kannst du vollständig kostenlos abrechnen und alle persönlichen Mieterabrechnungen als PDF erstellen. Pro benötigst du für weitere Objekte, Folgejahre und Komfortfunktionen.

Ist Vermietly ein Abonnement?

Nein. Vermietly Pro ist ein Einmalkauf. Es gibt keine monatliche oder jährliche Gebühr.

Funktioniert die App bei Mieterwechsel und Leerstand?

Ja. Mietzeiträume und Leerstand werden nach dem jeweiligen Verteilerschlüssel berücksichtigt. Heiz- und Warmwasserverbrauch sind getrennt zu prüfen. Fehlt eine Zwischenablesung, kommt nur ein im Einzelfall zulässiger Ersatzmaßstab infrage. Auf iPhone und iPad müssen Begründung und gewählte Ersatzaufteilung ausdrücklich bestätigt werden; eine automatische Schätzung nach Gradtagszahlen ist nicht enthalten.

Kann ich die App auf Android und Apple-Geräten verwenden?

Ja. Vermietly ist für Android, iPhone und iPad sowie als native Mac-App erhältlich. Die Daten werden nicht automatisch zwischen Geräten synchronisiert. Zwischen Apple-Geräten überträgst du deine Daten per Sicherungsdatei; ebenso zwischen Android-Geräten. Ein Import von Android-Sicherungen auf Apple-Geräten wird derzeit nicht unterstützt.

Ersetzt Vermietly eine Rechts- oder Steuerberatung?

Nein. Die App strukturiert deine Daten und Berechnungen, ersetzt aber keine Prüfung eines rechtlichen oder steuerlichen Einzelfalls.

Welche Heizkostenfunktionen sind enthalten?

Die allgemeinen Heizkostenfunktionen erfassen Kosten, Verteilerschlüssel und geprüfte Verbrauchswerte oder übernehmen persönliche Messdienstbeträge. Der zusätzliche Pro+-Heizkosten-Assistent ist für zentrale Erdgasheizungen in reinen Wohngebäuden mit einem vollen Kalenderjahr als Abrechnungszeitraum vorgesehen.

Kann ich Heizungswartungen mit Rechnungen und Zeiträumen erfassen?

Auf iPhone und iPad stehen „Rechnungen und Zeiträume“ auch für fachlich eingeordnete Heizungswartungen bereit: Wartungsverträge werden nach ihrem Leistungszeitraum berücksichtigt, einzelne Wartungen nach dem tatsächlichen Leistungstag. Brennstoffkosten dürfen daraus nicht automatisch nach Tagen aufgeteilt werden; maßgeblich ist der Verbrauch im Abrechnungszeitraum.

Wann gibt es Vorschläge für neue Vorauszahlungen?

Eine Empfehlung zur Anpassung vereinbarter Vorauszahlungen setzt einen beendeten Abrechnungszeitraum und eine vollständig geprüfte Abrechnung voraus. Auf iPhone und iPad werden die Pro-Vorschläge erst danach freigegeben. Eine Anpassung der Vorauszahlungen bei Wohnraum ist anschließend in Textform zu erklären; die App ändert den vereinbarten Betrag nicht automatisch.

Ohne Zahlungsdaten beginnen

Die nächste Abrechnung beginnt kostenlos.

Installiere Vermietly und rechne ein Objekt-Jahr mit bis zu zwei Einheiten vollständig kostenlos ab. Pro benötigst du für weitere Objekte, Folgejahre und Komfortfunktionen.