iPad
Deine Objekte bleiben im Blick.
Zwischen Haus und Abrechnungsjahr wechseln, ohne die Übersicht zu verlieren. Größere Formulare nutzen den verfügbaren Platz.
Echte App-Ansicht Vergrößern
Für private Vermieter · Android, iPhone, iPad & Mac
Mehr Sonntag.
Weniger Nebenkostenabrechnung.
Die App für deine Nebenkostenabrechnung: Kosten erfassen, Anteile prüfen, Mieter-PDFs erstellen. Ohne Excel, ohne Vermietly-Konto, ohne Abo.
Kostenlos: 1 Objekt-Jahr mit bis zu 2 Einheiten vollständig abrechnen
Alle persönlichen Mieter-PDFs inklusive.
Pro optional einmalig: 19,99 € bis 30.11.2026, danach 39,99 €
✓ Abrechnung bereit
● Lokal gespeichert
✓ Nachvollziehbare PDFs
✓ Lokal und offline nutzbar
✓ Für Wohn-, Gewerbe- & Mischobjekte
✓ Kein Abo
iPad & Mac
Mehr Überblick
Mehr Überblick
auf iPad und Mac.
Deine Objekte in der Seitenleiste, mehr Platz für Mieterdaten und der Beleg direkt neben der Rechnung. So sieht Vermietly auf dem großen Bildschirm aus.
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Mac · native App
Rechnung und Beleg nebeneinander.
In breiten Fenstern Original und Eingaben gemeinsam prüfen. Am Mac kommen Belege per PDF- oder Bildimport hinzu; Dateien lassen sich direkt speichern.
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Auf deinen Geräten weiterarbeiten.
Mit iCloud bearbeitest du deine gespeicherte Abrechnung auf iPhone, iPad und Mac. Auf Android nutzt du dafür Google Drive. Du kannst auch nur auf einem Gerät speichern und offline arbeiten. Ein Vermietly-Konto brauchst du nicht.
Was du in den Ansichten siehst.
Die Ansichten zeigen fiktive Beispieldaten. Mehrere Objekte und die Belegzuordnung gehören zu Pro. Ein Objekt-Jahr mit bis zu zwei Einheiten und persönlichen Mieter-PDFs bleibt kostenlos.
Auf Apple-Geräten benötigt Vermietly iOS/iPadOS 18 oder neuer beziehungsweise macOS 15 oder neuer. Die optionalen KI-Hilfen benötigen zusätzlich ein unterstütztes Gerät mit aktiviertem Apple Intelligence und iOS/iPadOS 26 beziehungsweise macOS 26 oder neuer. Die Abrechnung und lokale Texterkennung funktionieren auch ohne KI.
iCloud für iPhone, iPad und Mac
Auf dem iPad anfangen.
Auf dem iPhone weiterarbeiten.
Bearbeite deine Abrechnung dort, wo es gerade passt. Mit iCloud hast du deine gespeicherten Änderungen auch auf deinen anderen Apple-Geräten. Ein Pro-Kauf ist dafür nicht nötig.
Auf Android übernimmt Google Drive den Abgleich zwischen deinen Android-Geräten.
Belege und Logo sind dabei
Deine Objekte, Mieter, Rechnungen und Belege werden mit abgeglichen. Auch deine Abrechnungsgestaltung und dein Logo bleiben erhalten.
Kein Vermietly-Konto
Du verwendest dein Apple- oder Google-Konto. Unter „Einstellungen → Speicherung & Geräte“ schaltest du den Abgleich ein – auf jedem Gerät, das du nutzen möchtest.
Auch ohne Internet
Du kannst unterwegs weiterarbeiten. Deine Änderungen werden zuerst auf dem Gerät gespeichert und später abgeglichen. Wenn du keine Cloud möchtest, bleibst du einfach bei lokaler Speicherung.
iCloud ab Apple-Version 1.30, Google Drive ab Android-Version 2.15. Fragen zum Gerätewechsel und zur Datensicherung
Das Ergebnis
Eine Abrechnung.
Zwei Wege zum Mieter.
So sieht das Ergebnis aus: echte Exporte aus Vermietly mit fiktiven Beispieldaten für 2025. Als PDF oder interaktiv im Browser.
Für deine MieterIm kostenlosen Objekt-Jahr enthalten
Persönliche PDF-Abrechnung
Mit Kostenaufstellung, Saldo, Umlageschlüsseln und Rechenweg. Bei übernommenen Messdienstbeträgen gehört der persönliche Messdienstnachweis dazu.
Beispiel-PDF öffnen ↗
KostenaufstellungRechenwegSaldo
Für deine MieterPro
Interaktive Abrechnung
Jede Kostenposition lässt sich im Browser aufklappen und nachvollziehen — ohne App für den Mieter.
Im BrowserOhne Mieter-App
Kostenlos: Ein Objekt in einem Abrechnungsjahr mit bis zu 2 Einheiten vollständig abrechnen, den Basis-Check nutzen und alle persönlichen Mieter-PDFs erstellen. Weitere Objekte, Folgejahre, die interaktive Ansicht und Komfortexporte gehören zu Pro.
Funktionen
Strukturiert prüfen. Zeit sparen.
Verständlich versenden.
Vermietly ist für private Vermieter mit 1–10 Einheiten gemacht — fokussiert auf drei Dinge:
Auf iPhone und iPad: Rechnungen und Zeiträume für fachlich eingeordnete Heizungswartungen sowie erweiterte Prüfungen für Heizkosten, Nachweise und Fristen. Wartungsverträge werden nach Leistungszeitraum, einzelne Wartungen nach Leistungstag erfasst. Funktionsumfang und Grenzen im Überblick.
Strukturiert prüfen
Damit typische Stolperfallen vor dem Export auffallen.
- Abrechnungscheck warnt vor typischen Stolperfallen — z. B. möglicherweise nicht umlagefähigen Kosten (§ 2 BetrKV)
- Mieterwechsel & Leerstand berücksichtigen; Heiz- und Warmwasserkosten gesondert nach § 9b HeizkostenV prüfen
- 6 Umlageschlüssel inkl. HeizkostenV und Anteilswerten (z. B. MEA)
- Vorjahresvergleich markiert auffällige Steigerungen
- Gewerbe im Haus? Vorwegabzug trennt den Gewerbeanteil nach Fläche, Prozent oder Betrag (Pro)
Zeit sparen
Vom Beleg zur Abrechnung — ohne Formeln und doppelte Eingaben.
- Auf iPhone & iPad: Belege scannen und erkannte Angaben prüfen (Pro)
- Auf iPhone & iPad: Hausverwaltungsabrechnung scannen und mehrere „Ihr Anteil“-Positionen prüfen und übernehmen (Pro)
- Stammdaten ins Folgejahr übernehmen (Pro)
- Mieteingänge und Teilzahlungen ohne Bankzugriff bestätigen (Pro)
- Auf unterstützten Apple-Geräten: Mieter diktieren und Anschreiben formulieren — lokal auf dem Gerät (Pro)
Verständlich versenden
Weniger Rückfragen, weniger Streit.
- Alle persönlichen Mieter-PDFs im kostenlosen Objekt-Jahr; Mietsoll-Aufstellung mit Pro
- Interaktive Abrechnung zum Antippen — ohne App für den Mieter (Pro)
- Mail-Versand aus der App mit Anschreiben, IBAN & Fälligkeitsdatum (Pro)
- Tabellen- & ZIP-Export für die eigene Dokumentation (Pro)
Alle Funktionen im Detail anzeigen
Neu
Mieteingänge im Blick
Monatsmieten objektübergreifend prüfen, Zahlungen und Teilzahlungen bestätigen und offene Restbeträge erkennen — ohne Bankzugriff, auch offline (Pro).
Vermieter-Dashboard
Aktuell vereinbarte Monatsmiete und Vorauszahlungen sowie Jahressoll, Kosten, Belegstatus und Deckung auf einen Blick. Jede Finanzkachel zeigt ihre Quelldaten; bei Mischobjekten kommen Wohnen-&-Gewerbe- und USt-Auswertungen hinzu.
Gewerbe & Mischobjekte
Einheiten als Gewerbe markieren und den Gewerbeanteil einzelner Kosten per Vorwegabzug getrennt und nachvollziehbar verteilen. Eine Gewerbeeinheit im Mischobjekt ist in Pro enthalten; mehrere Gewerbeeinheiten, reine Gewerbeobjekte und USt-Ausweis gehören zu Pro+.
VZ-Anpassungsvorschläge
Pro unterstützt Anpassungsvorschläge für Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen. Grundlage ist eine vollständig geprüfte Abrechnung nach Ende des Abrechnungszeitraums. Auf iPhone und iPad wird diese Voraussetzung vor der Anzeige geprüft.
Belege & Hausverwaltungsabrechnungen
Einzelbelege direkt an Kostenpositionen anhängen. Eine wohnungsbezogene Jahresabrechnung der Hausverwaltung einmal erfassen und mit mehreren geprüften „Ihr Anteil“-Positionen verknüpfen (Pro). Auf iPhone und iPad zusätzlich per Scan oder PDF.
Vorlagen & Kategorien
Kosten aus 11+ Vorlagen wählen — Grundsteuer, Versicherung, Wasser, Müll, Heizkosten, Hausmeister, Gartenpflege, Schornsteinfeger und mehr. Kategorie und Umlageschlüssel automatisch gesetzt.
Getrennte Vorauszahlungen
Betriebskosten und Heizkosten lassen sich pro Mieter separat erfassen — saubere Trennung von der Eingabe bis zur fertigen Abrechnung.
Abrechnungscheck
Vor Export und Versand weist Vermietly auf typische Stolperfallen hin: möglicherweise nicht umlagefähige Kosten (§ 2 BetrKV), Heizkosten, Leerstand, auffällige Vorjahresabweichungen und fehlende Belege. Auf iPhone und iPad werden insbesondere Heizkostenbasis, Ersatzaufteilungen und Abrechnungsfristen geprüft.
Interaktive Abrechnung teilen
Verschicke deinen Mietern eine verständliche Web-Ansicht, in der sie jede Position antippen und nachvollziehen können — als einzelne Datei, vollständig lokal erstellt, ohne dass sie eine App brauchen.
Vorjahresvergleich
Vermietly vergleicht jede Position automatisch mit dem Vorjahr und markiert auffällige Steigerungen — so fällt auf, was sich erklären lassen sollte, bevor der Mieter nachfragt.
Leerstand berücksichtigt
Leerstehende oder selbst genutzte Einheiten zählen in der Verteilung mit. Der zugehörige Anteil wird dem Vermieter getrennt ausgewiesen, statt ihn auf die übrigen Mieter zu verteilen.
Datensicherung
Alle Objekte als Sicherungsdatei exportieren und wiederherstellen — zum Beispiel über die Dateien-App, iCloud Drive oder den Gerätespeicher. Bewahre auch mit aktivierter Synchronisierung eigene Sicherungen auf: Änderungen und Löschungen werden beim Abgleich ebenfalls übertragen.
PDF & weitere Exporte
Persönliche PDF-Abrechnung mit Rechenweg und bei Wohnraum mit Hinweis auf § 556 BGB. Bei übernommenen Messdienstbeträgen gehört der persönliche Nachweis zum vollständigen Rechenweg. Pro ergänzt Mietsoll-Aufstellung und Komfortexporte; nicht jedes Tabellenformat kann die erforderlichen Nachweise mitliefern.
Tabellenexport
Gesamtübersicht und Mieterdaten für die eigene Dokumentation als Tabelle exportieren (Pro).
Mail-Versand
Abrechnung mit Anschreiben, IBAN und Fälligkeitsdatum für den Mail-Versand vorbereiten (Pro). Auf Apple-Geräten ist dafür ein eingerichtetes Mail-Konto erforderlich.
Beleg-Scanner · Apple
Auf iPhone und iPad Beträge per Kamera aus Rechnungen erfassen (Pro). Auf unterstützten Geräten schlägt Apple Intelligence zusätzlich Kostenart und Zeitraum vor. Die Angaben prüfst du vor der Übernahme.
6 Umlageschlüssel & Privatsphäre
Wohnfläche, Personenzahl, Anteile, Gleichmäßig, Direktzuweisung und HeizkostenV. Mit „Anteile“ verteilst du Gesamtkosten nach hinterlegten Anteilswerten (z. B. MEA). Die Berechnung erfolgt auf deinem Gerät. Du entscheidest, ob du zusätzlich die Cloud nutzt.
Vermietly prüft typische Stolperfallen und macht den Rechenweg nachvollziehbar, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Mehr dazu in den häufigen Fragen.
So funktioniert es
In 4 Schritten zur fertigen Abrechnung.
1
Objekt anlegen
Adresse, Abrechnungsjahr und Vermieterdaten eingeben und später jederzeit bearbeiten. Typische Betriebskosten sind als Vorlage hinterlegt.
2
Mieter & Kosten erfassen
Wohnfläche, Personenzahl und Vorauszahlungen pro Einheit erfassen — Betriebs- und Heizkosten getrennt. Mit Pro auf iPhone und iPad zusätzlich Belege anhängen oder scannen; auf dem Mac per Dateiimport.
3
Prüfen & berechnen
Vermietly verteilt die Kosten nach gewähltem Umlageschlüssel und prüft vor dem Export automatisch auf fehlende Daten, unklare Umlageschlüssel und Belege — mit Pro auch mit Anpassungsvorschlägen bei Unterdeckung.
4
Versenden, exportieren, übernehmen
Für jeden Mieter eine PDF mit Rechenweg exportieren und selbst versenden. Mit Pro: Mail-Versand aus der App, Mietsoll-Aufstellung, Tabellen- und ZIP-Export sowie die Übernahme ins Folgejahr.
Preise
Ein Objekt-Jahr kostenlos abrechnen.
Bei Bedarf einmalig auf Pro erweitern.
Kostenlos kannst du ein Objekt-Jahr mit bis zu 2 Einheiten vollständig abrechnen – inklusive aller persönlichen Mieter-PDFs. Pro schaltet weitere Objekte, Folgejahre, Versand, Dashboard und Mieteingangskontrolle frei.
Kostenlos
0 €
für 1 Objekt-Jahr
- 1 Objekt in einem Abrechnungsjahr mit bis zu 2 Einheiten
- Abrechnung vollständig berechnen
- Basis-Check
- Gesamtübersicht als PDF
- Alle persönlichen Mieter-PDFs dieses Objekt-Jahres
- Allgemeine Heizkostenfunktionen; Pro+-Assistent separat
Volle Version
Pro
19,99 €
einmalig · kein Abo
- Alles aus Kostenlos
- Unbegrenzte Objekte, Folgejahre & Mieter
- 1 Gewerbeeinheit pro Objekt (Mischobjekt)
- Weitere Objekt-Jahre, Tabellenexport & Mail-Versand
- Vollständiger Check & Vermieter-Dashboard
- Mieteingangskontrolle inkl. Teilzahlungen
- Belege anhängen; Kamera-Scan auf iPhone und iPad, Dateiimport auf dem Mac und optionale lokale KI auf unterstützten Apple-Geräten
- Interaktive Abrechnung für Mieter
- Folgejahr-Übernahme
Pro schaltest du anschließend direkt in der App frei.
Bis einschließlich 30. November 2026: 19,99 € einmalig. Ab 1. Dezember 2026: 39,99 € einmalig.
Neu · Vermietly Pro+
Gewerbe & Mischobjekte
- Mehrere Gewerbeeinheiten pro Objekt
- Reine Gewerbeobjekte mit passenden Frist- und Rechtstexten
- USt-Ausweis: netto, 19 % USt und brutto — in App, PDF, Tabellenexport und interaktiver Abrechnung
- Umsatzsteuer-Auswertung im erweiterten Dashboard
- Zusätzlicher Heizkosten-Assistent für zentrale Erdgasheizung im reinen Wohngebäude, volles Kalenderjahr
Bis einschließlich 30. November 2026: 59,99 € einmalig. Ab 1. Dezember 2026: 69,99 € einmalig. Kein Abo — das Upgrade von Pro auf Pro+ kostet weiterhin einmalig 29,99 €.
Eine Gewerbeeinheit im Wohnhaus und der zugehörige Vorwegabzug sind bereits in Vermietly Pro enthalten. Für Heizenergie und Messdienst gelten die unten erläuterten Grenzen beim USt-Ausweis.
BD
Made mit ♥ in Osnabrück
Von einem privaten Vermieter — für private Vermieter.
Vermietly entsteht dort, wo es auch benutzt wird: bei der eigenen jährlichen Nebenkostenabrechnung. Fragen, Wünsche oder Fehler gefunden? Schreib direkt an hallo [at] vermietly [punkt] net — du bekommst eine echte Antwort.
Vermietly Pro & Pro+
Wohnhaus mit Laden?
Zusammen erfassen. Getrennt abrechnen.
Markiere Einheiten als Wohnen oder Gewerbe. Vermietly trennt Gewerbeanteile nachvollziehbar und passt Rechenwege, Ausgaben und Hinweise an die Objektart an.
Mischobjekt · Pro
Wohnen und Gewerbe in einem Objekt
Eine Gewerbeeinheit im Wohnhaus ist bereits in Pro enthalten. Sie erscheint klar als Gewerbe und zählt bei personenbezogenen Schlüsseln nicht als Wohnperson.
Vorwegabzug · Pro
Gewerbeanteil zuerst trennen
Je Kostenposition nach Flächenanteil, Prozentsatz oder festem Betrag. Der Rechenweg zeigt den vorab getrennten Gewerbeanteil transparent.
Umsatzsteuer · Pro+
Netto, 19 % USt und Brutto
Für Gewerbeeinheiten optional — nach eigener Prüfung der steuerlichen Voraussetzungen. Manuell erfasste Heizenergie- und Messdienstabrechnungen mit USt-Ausweis werden derzeit nicht unterstützt. Fachlich eingeordnete Wartungsleistungen sind davon nicht pauschal ausgeschlossen.
Pro+ erweitert den Gewerbe-Modus.
Mehrere Gewerbeeinheiten, reine Gewerbeobjekte, USt-Ausweis und passende Frist- und Vertragshinweise. Das neue Dashboard zeigt zusätzlich Wohnen und Gewerbe, Umsatzsteuer und die Quelldaten hinter jeder Finanzkennzahl. Gewerbe-Abrechnung: Frist, Umlage und Umsatzsteuer im Ratgeber.
Was Vermietly besonders macht
Vermietly denkt mit.
Pro unterstützt Vorschläge für neue Monatsbeträge auf Grundlage einer vollständig geprüften Abrechnung nach Ende des Abrechnungszeitraums.
Abrechnung 2025
Unterdeckung
Mit Empfehlung ✓
Umlagefähige Kosten11.570 €
Vorauszahlungen9.360 €11.570 €
−2.210,49 € — die Vorauszahlungen reichen nicht.
Empfehlung: BK +169,16 €/Mon. · HK +15,05 €/Mon., verteilt auf die Mieter.
Nicht nur ausrechnen, sondern vorausrechnen.
Nach Ende des Abrechnungszeitraums und vollständiger Prüfung kann Pro vereinbarte Vorauszahlungen mit den abgerechneten Kosten vergleichen — getrennt für Betriebs- und Heizkosten. Auf iPhone und iPad werden Vorschläge erst dann freigegeben:
- Eine Übersicht, bei welcher Kostenart die Vorauszahlung zu niedrig ist
- Einen Vorschlag für die neue monatliche Vorauszahlung je Mieter
- Die Höhe der Anpassung pro Monat als konkreten Eurobetrag
- Die Werte zusätzlich im Excel-Export
Prüfe den Vorschlag anhand der abgeschlossenen Abrechnung und nachvollziehbarer Änderungen. Eine Anpassung der Vorauszahlungen bei Wohnraum musst du in Textform erklären; Vermietly ändert die Vereinbarung nicht automatisch.
Mieterwechsel & Leerstand
Mieterwechsel mitten im Jahr?
Zeiträume sauber trennen.
Auszug im August, Neuvermietung im Oktober, dazwischen Leerstand? Vermietly berücksichtigt die Mietzeiträume nach dem jeweiligen Verteilerschlüssel. Für Heiz- und Warmwasserkosten sind Zwischenablesungen oder zulässige Ersatzmaßstäbe gesondert zu prüfen.
Wohnung EG · 120 m²
Abrechnungsjahr 2025
Familie Berg01.01. – 31.08. · 243 Tage1.597,81 €
Leerstand01.09. – 30.09. · 30 Tage197,26 € — trägt der Vermieter
WG Sommer01.10. – 31.12. · 92 Tage604,93 €
Beispiel für zeitabhängige Betriebskosten: 2.400,00 € Jahreskosten, taggenau verteilt. Heiz- und Warmwasserkosten erfordern eine gesonderte Aufteilung.
Taggenau
§ 9b HeizkostenV
Personenmonate
Vorauszahlungen monatsgenau
Eigene Abrechnung je Mieter
- Miete, Vorauszahlungen, Personenzahl und Verbrauch je Mietzeitraum erfassen
- Heizkosten beim Mieterwechsel: Grundkosten zeitanteilig, Verbrauch nach Zwischenablesung; fehlende Heiz- oder Warmwasserwerte benötigen einen jeweils zulässigen Ersatzmaßstab (§ 9b HeizkostenV)
- Personenbezogene Kosten nach Personenmonaten — auch wenn sich die Belegung ändert
- Bei Verteilung nach Wohnfläche, gleichmäßig je Einheit oder nach Anteilen trägt der Vermieter den Leerstand — nicht die übrigen Mieter
- Einzelne Kosten gezielt zuordnen, wenn die Umlage und der betroffene Mietzeitraum geprüft sind — etwa die Wartung einer Gastherme für nur eine Wohnung
- Der Abrechnungscheck warnt bei Lücken und Überschneidungen der Zeiträume
Extras auf Apple-Geräten
Belege und KI-Unterstützung.
Auf deinem Gerät verarbeitet.
Auf unterstützten iPhones, iPads und Macs nutzt Vermietly Apple Intelligence direkt auf dem Gerät. Die KI erklärt und unterstützt; ihre Verarbeitung bleibt lokal. Android konzentriert sich auf den vollständigen Kernablauf von Erfassung, Berechnung, Prüfung und Export.
Belege erkennen
Kostenart, Betrag und Zeitraum aus dem Foto übernehmen — nach deiner Prüfung.
Mieter diktieren
Einheiten, Flächen, Personen und Vorauszahlungen aus Sprache oder Text erkennen.
Anschreiben formulieren
Persönliche Mailtexte auf Basis deiner bereits geprüften Abrechnung erstellen.
Rechenwege erklären
Jede Kostenposition verständlich in Worte fassen, wenn Mieter nachfragen.
Hinweis: Die optionalen KI-Funktionen benötigen ein unterstütztes iPhone, iPad oder einen unterstützten Mac mit aktiviertem Apple Intelligence und iOS/iPadOS 26 beziehungsweise macOS 26 oder neuer. Abrechnung und lokale Texterkennung funktionieren auch ohne KI.
Praxiswissen
Nebenkosten verständlich erklärt.
Konkrete Anleitungen, Fristen und Beispiele für private Vermieter — kostenlos und direkt umsetzbar.
Anleitung
Nebenkostenabrechnung erstellen
Von den Unterlagen bis zum Versand: die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Anleitung lesen → MusterBeispiel & Vorlage ansehen
Eine vollständige Abrechnung mit Anschreiben und nachvollziehbarer Kostenaufstellung.
Muster ansehen → FristWelche Frist gilt?
Wann die 12-Monats-Frist endet und was eine verspätete Abrechnung bedeutet.
Frist prüfen → VerteilungUmlageschlüssel erklärt
Wohnfläche, Personenzahl, Anteile/MEA oder Verbrauch: welcher Schlüssel wann passt.
Schlüssel vergleichen →Häufige Fragen
Was Vermieter vor dem Start wissen wollen.
Was kann ich kostenlos ausprobieren?
Kostenlos kannst du ein Objekt in einem Abrechnungsjahr mit bis zu 2 Einheiten vollständig abrechnen, den Basis-Check nutzen, eine Gesamtübersicht und alle persönlichen Mieterabrechnungen dieses Objekt-Jahres als PDF exportieren. Weitere Objekte, Folgejahre, Mail-Versand, Tabellenexport und weitere Komfortfunktionen werden mit dem Einmalkauf freigeschaltet.
Ist das ein Abo?
Nein. Kostenlos kannst du ein Objekt in einem Abrechnungsjahr mit bis zu 2 Einheiten vollständig abrechnen und alle persönlichen Mieterabrechnungen dieses Objekt-Jahres als PDF erstellen. Vermietly Pro kaufst du einmal — keine Jahresgebühr und keine Gebühr pro Abrechnung. Bis einschließlich 30. November 2026 kostet Pro einmalig 19,99 €; ab 1. Dezember 2026 einmalig 39,99 €. Auch Vermietly Pro+ (Gewerbe & Mischobjekte) ist ein Einmalkauf: bis einschließlich 30. November 2026 einmalig 59,99 €, ab 1. Dezember 2026 einmalig 69,99 €. Das Upgrade von Pro auf Pro+ kostet weiterhin einmalig 29,99 €.
Was passiert mit meinen Daten und denen meiner Mieter?
Deine Daten werden auf deinem Gerät gespeichert. Wenn du den Abgleich einschaltest, speichert Vermietly sie zusätzlich in deinem privaten iCloud-Bereich oder im Vermietly-Bereich deines Google Drive. Dazu gehören auch Belege und dein Logo. Ein Vermietly-Konto brauchst du nicht. Die freiwillige Nutzungsanalyse auf Android ist davon getrennt. Texterkennung und Apple Intelligence verarbeiten ihre Eingaben weiterhin auf dem Gerät. Näheres steht in der Datenschutzerklärung.
Was passiert bei einem Gerätewechsel?
Verbinde das neue Gerät in Vermietly mit demselben Apple- beziehungsweise Google-Konto. iCloud gleicht deine Apple-Geräte ab, Google Drive deine Android-Geräte. Zwischen Apple und Android gibt es keinen Abgleich. Alternativ kannst du eine Sicherungsdatei auf ein Gerät derselben Plattform übertragen; Android-Sicherungen lassen sich nicht auf Apple-Geräten importieren. Erstelle vor dem Wechsel eine Sicherung und prüfe die übernommenen Daten. Käufe stellst du separat mit demselben Store-Konto wieder her.
Ersetzt die Cloud eine Sicherung und was passiert beim Ausschalten?
Nein. Auch Änderungen und Löschungen werden abgeglichen. Erstelle deshalb regelmäßig eine eigene Sicherungsdatei. Wenn du den Abgleich ausschaltest, bleiben die Daten auf dem Gerät und in der Cloud erhalten. Android bewahrt außerdem ältere Cloud-Stände auf; diese können bereits gelöschte Einträge enthalten. Wie du Cloud-Daten vollständig entfernst, steht in Abschnitt 3 der Datenschutzerklärung.
Was muss ich beim Abgleich beachten?
Speichere deine Änderungen, bevor du auf einem anderen Gerät weiterarbeitest. Offene Formularentwürfe bleiben auf dem jeweiligen Gerät. Wenn du auf zwei Geräten unterschiedliche Änderungen vorgenommen hast, wählst du eine vollständige Fassung; die bisherigen Stände werden vorher gesichert. Einzelne Änderungen werden nicht automatisch zusammengeführt. Der gesamte Cloud-Datenstand darf auf Apple-Geräten bis zu 40 MB, auf Android bis zu 32 MB groß sein. Verwende auf deinen Geräten dasselbe Apple- beziehungsweise Google-Konto. Eine gemeinsame Bearbeitung über verschiedene Konten ist nicht vorgesehen.
Gibt es Vermietly auch als native Mac-App?
Ja. Vermietly bietet eine native Mac-App mit Objekt-Seitenleiste, Rechnung und Beleg nebeneinander in breiten Fenstern und direktem Speichern über den Mac-Dateidialog. Belege werden am Mac als PDF oder Bild importiert. Die Mac-App enthält keine native Widget-Erweiterung.
Muss ich Pro auf dem Mac erneut kaufen?
Nein. Auf Mac, iPhone und iPad verwendet Vermietly dieselben Apple-Einmalkäufe. Melde dich mit demselben Apple Account an und nutze bei Bedarf „Kauf wiederherstellen“. Pro+ enthält Pro; das Upgrade setzt einen vorhandenen Pro-Kauf voraus. Käufe bei Google Play bleiben davon getrennt. Die Wiederherstellung eines Kaufs überträgt keine Abrechnungsdaten. Dafür verwendest du eine Sicherungsdatei oder ab Apple-Version 1.30 die freiwillige iCloud-Synchronisierung.
Werden Mieteingänge automatisch über mein Bankkonto erkannt?
Nein. Vermietly greift nicht auf dein Bankkonto zu. In Pro bestätigst du Zahlungen und Teilzahlungen selbst und siehst offene Restbeträge. Das funktioniert auch offline. Bei eingeschaltetem Cloud-Abgleich werden die gespeicherten Angaben auf deine verbundenen Geräte übertragen.
Wie hilft Vermietly bei der rechtlichen Korrektheit?
Bei Wohnraum orientiert sich Vermietly an § 556 und § 556a BGB; für Heiz- und Warmwasserkosten sind die besonderen Vorgaben der Heizkostenverordnung zu beachten. Die App zeigt Rechenwege und Fristhinweise. Bei übernommenen Messdienstbeträgen gehört der persönliche Messdienstnachweis zum vollständigen Rechenweg. Anteilswerte lassen sich für vermietetes Wohnungseigentum erfassen; für Gewerberaum gelten gesonderte Frist- und Vertragshinweise. Vermietly ersetzt keine Rechtsberatung. Den im Einzelfall zulässigen Maßstab und die Vollständigkeit deiner Unterlagen musst du prüfen.
Was passiert bei einem Mieterwechsel mitten im Jahr?
Du legst je Wohnung mehrere Mietzeiträume einschließlich Leerstand an. Zeitabhängige Kosten werden taggenau, personenbezogene Kosten nach Personenmonaten und Wasser nach den erfassten Verbräuchen verteilt. Heiz- und Warmwasserverbrauch sind getrennt zu prüfen. Fehlt eine Zwischenablesung, kommt nur ein im Einzelfall zulässiger Ersatzmaßstab infrage. Auf iPhone und iPad müssen Begründung und gewählte Ersatzaufteilung ausdrücklich bestätigt werden; eine automatische Schätzung nach Gradtagszahlen ist nicht enthalten. Jeder Mieter erhält seine eigene Abrechnung; den Leerstandsanteil flächen-, einheiten- oder anteilsbezogener Kosten trägt der Vermieter.
Kann ich auch Gewerbeeinheiten oder ein Mischobjekt abrechnen?
Ja. Jede Einheit lässt sich als Gewerbe markieren — eine Gewerbeeinheit im Wohnhaus ist bereits in Pro enthalten. Der Vorwegabzug trennt den Gewerbeanteil einzelner Kostenpositionen nach Fläche, Prozentsatz oder festem Betrag, bevor auf die Wohnmieter verteilt wird. Mit Vermietly Pro+ kommen mehrere Gewerbeeinheiten, reine Gewerbeobjekte und der optionale USt-Ausweis dazu. Manuell erfasste Heizenergie- und Messdienstabrechnungen mit Umsatzsteuerausweis werden wegen der fehlenden Trennung von Netto- und Bruttowerten nicht unterstützt. Auf iPhone und iPad verhindert eine Exportprüfung diese Kombination. Fachlich eingeordnete Wartungsleistungen sind davon nicht pauschal ausgeschlossen. Bei reinen Gewerbeobjekten gilt die gesetzliche Abrechnungsfrist des § 556 BGB für Wohnraum nicht; vertragliche Fristen sind gesondert zu prüfen.
Welche Heizkostenfunktionen gehören zur App und zu Pro+?
Die allgemeinen Heizkostenfunktionen erfassen Kosten, Verteilerschlüssel und geprüfte Verbrauchswerte oder übernehmen persönliche Messdienstbeträge. Der zusätzliche Pro+-Heizkosten-Assistent ist für zentrale Erdgasheizungen in reinen Wohngebäuden mit einem vollen Kalenderjahr als Abrechnungszeitraum vorgesehen.
Kann ich Rechnungen und Zeiträume für Heizungswartungen erfassen?
Auf iPhone und iPad stehen „Rechnungen und Zeiträume“ auch für fachlich eingeordnete Heizungswartungen bereit: Wartungsverträge werden nach ihrem Leistungszeitraum berücksichtigt, einzelne Wartungen nach dem tatsächlichen Leistungstag. Brennstoffkosten dürfen daraus nicht automatisch nach Tagen aufgeteilt werden; maßgeblich ist der Verbrauch im Abrechnungszeitraum.
Wann kann ich Vorauszahlungen anpassen?
Eine Empfehlung zur Anpassung vereinbarter Vorauszahlungen setzt einen beendeten Abrechnungszeitraum und eine vollständig geprüfte Abrechnung voraus. Auf iPhone und iPad werden die Pro-Vorschläge erst danach freigegeben. Eine Anpassung der Vorauszahlungen bei Wohnraum ist anschließend in Textform zu erklären; die App ändert den vereinbarten Betrag nicht automatisch.
Feierabend für Excel
Mehr Sonntag.
Mehr Sonntag.
Weniger Nebenkostenabrechnung.
Ohne Registrierung ein Objekt-Jahr mit bis zu 2 Einheiten vollständig abrechnen – inklusive aller persönlichen Mieter-PDFs. Pro brauchst du für weitere Objekte, Folgejahre und Komfortfunktionen.